STICHTING/A16477

Heden, dertien december tweeduizend vier, verschenen voor mij, mr. Anne Pera, notaris te Zelhem:

1.    de heer Ing. JAN GROEN, geboren te Enschede op twaalf april negentienhonderd drieënveertig (Nederlands Rijbewijs nummer: 3101766761, uitgegeven te Zelhem op zesentwintig november negentienhonderd zesennegentig), wonende Halseweg 31 te 7021 HV Zelhem, gehuwd;

2.    de heer HERMAN EVERD JAN LOOMAN, geboren te Wisch op zevenentwintig maart negentienhonderd achtendertig (Nationaal Paspoort nummer: NE9321589, uitgegeven te Zelhem op eenendertig juli tweeduizend drie), wonende Ruurloseweg 20 te 7021 HA Zelhem, gehuwd;

3.    de heer DERK JAN BOVENMARSCH, geboren te Zelhem op negentien september negentienhonderd achtenvijftig (Nationaal Paspoort nummer: ND1371761, uitgegeven te Zelhem op zeventien september tweeduizend twee), wonende Prinses Marijkestraat 7 te 7021 CA Zelhem, ongehuwd en niet gehuwd geweest, niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap of als zodanig geregistreerd geweest.

De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting in het leven te roepen en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:

-----------Naam, Zetel en Duur

-----------Artikel 1

1.    De stichting draagt de naam: Stichting – Zelhems Erfgoed - tot instandhouding van Boerderij Reuterink, afgekort ook aangeduid met: Stichting Zelhems Erfgoed.

2.    Zij heeft haar zetel in de gemeente Zelhem (ingaande een januari tweeduizend vijf: Bronckhorst).

3.    De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

----- ------Doel

-----------Artikel 2

1.    De stichting stelt zich in hoofdzaak ten doel om de voormalige boerderij Reuterink, gelegen aan de Pluimersdijk te Zelhem  

       -      en voorzover het in haar vermogen ligt eventuele in de voormalige gemeente Zelhem aanwezig zijnde beeldbepalende gebouwen -

       in stand te houden en deze boerderij en overige gebouwen voor bezichtiging open te stellen

       en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.

       Deze instandhouding draagt een permanent karakter en geschiedt zonder winst-oogmerk.

2.    De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:

       a.    het huren en eventueel in eigendom verkrijgen van de boerderij Reuterink en overige beeldbepalende gebouwen;

       b.    een goed beheer en onderhoud van het hoofdgebouw van de boerderij Reuterink, de bijbehorende gebouwen, opstallen en gronden;

       c.    de boerderij en overige gebouwen geheel of gedeeltelijk te verhuren aan de op te richten stichting: Stichting Exploitatie van de Boerderij Reuterink, die deze gebouwen ondermeer beschikbaar zal stellen aan de Oudheidkundige Vereniging Zelhem en/of derden;

       d.    het verwerven van steun voor dit streven bij overheid en particulieren;

       e.    het bijeenbrengen van geldmiddelen, nodig ter bereiking van dit doel;

       f.     alle andere wettige middelen, welke voor het bereiken van het doel dienstig zijn.

-----------Vermogen

-----------Artikel 3

Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:

-      subsidies en donaties;

-      schenkingen, erfstellingen en legaten;

-      alle andere verkrijgingen en baten.

-----------Bestuur

-----------Artikel 4

1.    Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie leden en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.

2.    Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.

3.    Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).

4.    Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur.

5.    De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

-----------Bestuursvergaderingen en bestuursbesluiten

-----------Artikel 5

1.    De bestuursvergaderingen worden gehouden te Zelhem.

2.    Ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden.

3.    Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.

4.    De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.

5.    De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.

6.    Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijn de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.

7.    De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.

8.    Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

9.    Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

       Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.

10.  Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, per telefax of email hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.

11.  Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.

       Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.

12.  Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of  één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt.

       Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

13.  Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

14.  In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

-----------Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging

-----------Artikel 6

1.    Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.

2.    Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging of vervreemding of bezwaring van registergoederen.

3.    Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

-----------Artikel 7

De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:

a.    hetzij het bestuur;

b.    hetzij twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

-----------Einde bestuurslidmaatschap

-----------Artikel 8

1.    Het bestuurslidmaatschap eindigt:

       -      door overlijden van een bestuurslid;

       -      bij schriftelijke ontslagneming (bedanken);

       -      bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;

       -      bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, of

       -      op de wijze als bepaald in lid 2.

2.    Een bestuurslid kan te allen tijde worden ontslagen door het bestuur. Het desbetreffende besluit behoeft een eenstemmigheid van alle bestuursleden in een vergadering waarin alle bestuursleden, met uitzondering van het betreffende bestuurslid, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

-----------Boekjaar en jaarstukken

-----------Artikel 9

1.    Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.

2.    Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, vergezeld van een rapport van een register-accountant of van een accountant-administratieconsulent of van een door het bestuur aan te wijzen onafhankelijk deskundige, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.

3.    De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.

-----------Reglement

-----------Artikel 10

1.    Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die niet in deze statuten zijn vervat.

2.    Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.

3.    Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.

4.    Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 en 2 van toepassing.

-----------Statutenwijziging

-----------Artikel 11

1.    Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.

2.    Indien in een vergadering het vereiste quorum niet aanwezig is, kan in een binnen dertig dagen na eerstbedoelde vergadering te houden bestuursvergadering met tenminste twee/derde der uitgebrachte stemmen worden beslist ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige bestuursleden.

3.    De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

4.    De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft.

-----------Ontbinding en vereffening

-----------Artikel 12

1.    Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 en 2 van toepassing.

2.    De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.

3.    De vereffening geschiedt door het bestuur.

4.    De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11 lid 4.

5.    Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

6.    Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting.

7.    Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien jaren berusten onder de jongste vereffenaar.

-----------Slotbepalingen

-----------Artikel 13

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

Tenslotte verklaarden de comparanten:

A.   dat  ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 leden 1 en 2 voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden benoemd:

       -      tot voorzitter: de comparant sub 1;

       -      tot secretaris-penningmeester: de comparant sub 2;

       -      tot gewoon bestuurslid, onder meer belast met de public-relations: de comparant sub 3;

B.   dat het eerste boekjaar eindigt op een en dertig december tweeduizend vijf

De comparanten zijn mij, notaris, bekend.

WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Zelhem op de datum, in het hoofd dezer akte vermeld.

Na zakelijke opgave van en toelichting op de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben dezen eenparig verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.