Tips




Overige

Microsoft Exchange

Gebruikers verbergen van adresboek
Bij het vertrek van een werknemer/gebruiker kunt u deze natuurlijk uit het adresboek verwijderen. Een betere oplossing is om de betreffende gebruiker voorlopig te verbergen. Zo is e.e.a. nog eenvoudig te herstellen. Start hiervoor de Exchange Administrator en selecteer (enter of dubbelklik) bij Recipients de betreffende gebruiker. Kies in voor Advanced en plaats een vinkje bij Hide from adressbook. De gebruiker staat nu niet meer in de actieve lijst van gebruikers. Door het eerder geplaatst vinkje weer te verwijderen zijn de wijzingen eventueel in een later statium weer te herstellen.
Mailbox legen
Om ruimte vrij te maken kan het handig zijn de inhoud van de mailbox te legen. Start de Exchange Administrator en selecteer een gebruiker. Klik op 'Tools' en vervolgens op 'Clean Mailbox'. Nu kunt u diverse voorwaarden opgeven voor het opschonen van de Mailbox, bijvoorbeed: ouderdom van de berichten, gelezen of nog niet gelezen berichten enz.
Distribution Lists
Dit is een lijst van gebruikers welke binnen een organistatie tot een bepaalde groep behoren. Wanneer een bericht naar de groep wordt verstuurd dan ontvangen alle gebruikers binnen deze groep een exemplaar. Het voordeel hiervan is dat niet elke gebruiker afzonderlijk als geadresseerde vermeld moet worden. Een nieuwe Distribution list wordt aangemaakt binnen Exchange Administrator. Klik op 'File' en kies voor 'New Distributions List'. Nu geeft u o.a. aan welke gebruikers tot de groep behoren, de rechten van de groep enz. Wanneer een nieuwe gebruiker wordt ingevoerd kan deze op eenvoudige wijze toegevoegd worden aan een groep of groepen door binnen de eigenschappen van de gebruiker te gaan naar 'Distributions Lists' en kies vervolgens 'Modify'.

Boven