Let op!! Bij het verzamelen van de documenten/akten/certificaten voor uw partner zijn soms meerdere mogelijkheden om deze te verkrijgen. Hieruit kunnen ook verschillende financiële kosten voortvloeien. Hoewel de volgende informatie met zorgvuldigheid is verzameld, is het afkomstig uit monden van anderen die hun Russische partner naar Nederland hebben gehaald.

Ik kan derhalve niet verantwoordelijk worden gehouden voor kosten die voortvloeien uit verkeerde informatie. Informeer van te voren goed of de ZAGS een officiële Apostille wil afgeven (zie voorbeeld in woordenverklaring). Er is niets zo vervelend als u er later achter komt dat wat door de ZAGS afgeven - al is het dan een relatief laag bedrag van enkele euro's - niet geldig is. Neem ook contact op met meerdere Notarissen en vraag naar kosten om ze met elkaar te kunnen vergelijken.

In Rusland is het e.e.a. nu eenmaal niet zo goed geregeld. Ambtenaren, Notarissen zijn welwellend om uw te helpen, snelheid kan extra geld kosten. Zeker als ze weten dat u een buitenlander bent en in hun ogen een rijk persoon. Soms geven ze echter een ongeldig certificaat of akte af (met geld kan veel in Rusland). Gelukkig wordt het langzaam beter, maar wees gewaarschuwd.

Tip: omtrent legalisatie van Russische documenten kunt ook informatie verkrijgen bij Consulaire afdeling van de Russische ambassade in Den Haag.

Referent (u)
Vreemdeling (uw partner)
Kopie Paspoort
 
  • 2 * Kopie van uw paspoort (alle beschreven en gestempelde bladzijden - Visa's)
  • Een kopie van het buitenlandse paspoort van uw Russische partner ( alle beschreven en gestempelde bladzijden).

NB: het kopie paspoort van uw partner is alleen nodig indien bij de diplomatieke post nog geen MVV-aanvraag is ingediend.

Stuur één van de kopieën van uw paspoort per post naar uw partner in Rusland. Combineer deze toezending eventueel met de uitnodiging (zie uitnodiging verderop).

Ongehuwden verklaring van uzelf
 
U bezit de Nederlandse nationaliteit
 
  • Indien u de Nederlandse nationaliteit bezit, is dit een uittreksel uit het GBA, te verkrijgen bij het gemeentehuis of stadskantoor van uw eigen gemeente. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
U bezit niet de Nederlandse nationaliteit
 
  • Indien u niet de Nederlandse nationaliteit bezit, moet u via een Notaris, Ambassade of in het land van uw herkomst aan een ongehuwdenverklaring zien te komen. De verklaring moet gelegaliseerd en geverifieerd, of van een apostille voorzien zijn, afhankelijk van het land van herkomst. De verklaring mag niet ouder zijn dan 6 maanden en dient te zijn vertaald door een beëdigd tolk/vertaler.
Gegevens over uw inkomen
 
Bij loondienst
 
  • Volledig ingevulde werkgeversverklaring; voorzien van datum, handtekening van de werkgever en firmastempel;
  • Loonstroken van de afgelopen drie maanden;
  • huidig arbeidsovereenkomst. Uw arbeidsovereenkomst dient duurzaam te zijn. Duurzaam wil zeggen:

    - nog een jaar beschikbaar op het tijdstip waarop de aanvraag is ontvangen of

    - indien gedurende een periode van drie jaren voldoende middelen van bestaan uit arbeid in loondienst zijn verworven en de middelen van bestaan gedurende nog zes maanden beschikbaar zijn.

NB: stuur de originele arbeidsovereenkomst en loonstroken mee (kopie is onvoldoende!). U krijgt deze na afloop terug.
Bij werken als zelfstandige
 
  • Uittreksel van de Kamer van Koophandel (behalve als inschrijving niet mogelijk is), niet ouder dan drie maanden;
  • Een balans en winst- en verliesrekening over de laatste twee kalenderjaren;
  • maandelijkse opgaven van bedrijfsresultaten over de periode direct voorafgaande aan de aanvraagdatum;
  • IB60-formulier of een voorlopige teruggaaf van belastingen, afgegeven door de Inspecteur der Belastingen over het voorafgaande kalenderjaar.
NB: Het is bekend dat zelfstandigen moeite hebben om voldoende inkomen aan te tonen. Als u nog geen twee kalenderjaren als zelfstandige werkt, of als u geen belasting heeft betaald, kan de IND het u knap lastig maken. Soms gaan zij zo ver om het lopende kalenderjaar af te wachten op de bedrijfsresultaten.
Anders dan uit werk
 
  • Toekenningsbesluit of beschikking van de uitkerende instantie m.b.t. de duur van de uitkering. Indien WAO, dan een brief van de uitkerende instantie m.b.t. de datum van herkeuring;
  • Uitkeringsspecificaties van de laatste drie maanden;
  • Eventuele kopie ontslagbrief.

NB: stuur originelen mee. U krijgt die na afloop terug.

Garantverklaring
 
  • Een volledig ingevulde en ondertekende garantverklaring;

NB: Indien u de aanvraag indient, heeft u de garantverklaring al ondertekend op het aanvraagformulier, anders krijgt de garantverklaring toegestuurd door de IND.

Adres van uw partner
 
  • Het woonadres van uw partner in het buitenland. Dit moet in het in Nederland geldende karakterset worden genoteerd (ofwel geen Cyrillische/Russische tekens).
Kopie verklaring van ongehuwd zijn (van uw partner)
 
  • Nieuw is (1 April 2003) dat een kopie verklaring van ongehuwd van uw partner aan de IND mee moet worden verzonden.
Uitnodiging
 
  • Bij de gemeente haalt u een gelegaliseerde uitnodigingsbrief. Dit is een zelfde uitnodiging als nodig is om iemand voor een kort bezoek naar Nederland over te halen. Stuur deze per post naar uw partner. Uw partner heeft deze nodig om bij de buitenlandse post de MVV-aanvraag te doen.
Extra
  De volgende kopieën van documenten worden officieel niet opgesomd en hoeven niet te worden toegezonden bij de aanvraag, maar kunnen wel gedurende de uitvoering van de MVV procedure worden opgevraagd door de Vreemdelingendienst. Het kan ook geen kwaad om ze direct mee te sturen.
  • Kopie ziektekostenverzekering polis (ziekenfonds, particulier).
  • Kopie GAK/ISU statusoverzicht (uw arbeidsverleden). Indien u dit niet meer in uw bezit heeft, kunt u een statusoverzicht opvragen.
  • Kopie huurovereenkomst bij huurhuis
  • Of kopie koopakte van uw koophuis.

Een kopie van huurovereenkomst en koopakte wordt in principe niet gevraagd indien u van Nederlandse afkomst bent. Dit kan echter wel het geval zijn indien u dit niet bent.

Kopie binnenlands paspoort
 
  • Kopie binnenlands paspoort (alle beschreven en gestempelde bladzijden)

Let op, in Rusland kent men zowel een buitenlands paspoort als een binnenlands paspoort.

Kopie Buitenlands paspoort
 
  • 2 * Kopie buitenlands paspoort (alle beschreven en gestempelde bladzijden - Visa's)
  • Een kopie van het paspoort van uw partner in Nederland (alle beschreven en gestempelde bladzijden).

Heeft uw partner nog geen buitenlands paspoort dan dient deze te worden aangevraagd. Dit kan in Rusland enkele weken tot maanden duren! Aanvragen buitenlands paspoort kan bij de OVIR(te vinden in elke stad).

Stuur één van de kopieën van uw paspoort per post naar de partner in Nederland.

Gelegaliseerd geboortecertificaat
  Iedere Rus heeft zijn eigen geboortecertificaat. Hiervoor is een vertaling en Apostille nodig:
  • Indien uw partner nog leeft in de stad waar hij/zij geboren is, kan bij het ZAGS burgelijk archief/registratie kantoor een Apostille gehaald worden.
  • Indien uw partner geboren is in een andere stad dan waar ze nu leeft, zijn er twee mogelijkheden. Ze kan terug gaan naar de stad waar ze geboren is, of zich wenden tot een Notaris en aan de Notaris vragen om een Apostille op haar geboortecertificaat.

Let wel, het blijkt dat niet alle ZAGS kantoren een Apostille afgeven:

  • Sommige ZAGS weigeren een Apostille af te geven.
  • Sommige ZAGS geven een militia/gemeentedistrict stempel af in het nationale paspoort en noemen dat de Apostille. Dit is ongeldig/niet voldoende! Zie voorbeeld apostille in woordenverklaring.

Heeft u problemen met het verkrijgen van een legale Apostille dan kunt u het volgende overwegen:

Ga naar een Notaris en laat:

  1. Een transscriptie maken van het geboortecertificaat (aan de linkerzijde in Russisch, aan de rechter zijde in engels).
  2. deze transcriptie laten beëdigen door notaris
  3. beëdigde transcriptie afgeven bij het ministerie van justitie voor een apostille.

Wat u nu heeft is een transcriptie, in 2 talen, die een apostille heeft. Dit is een origineel document. Eventueel een beëdigde fotokopie aan dit document laten hechten. Dit kun je alleen in Rusland doen, omdat je eerst de vertaling moet hebben, en dan de apostille erop. De notaris zelf kan geen Apostille afgeven op een eigen gemaakt document, hiervoor moet u naar het ministerie van Justitie.

  • Indien uw partner kinderen heeft uit een eerdere relatie, dan zal hetzelfde moeten gebeuren voor elk kind zijn geboortecertificaat.

NB: Voor Kinderen uit eerdere relatie die mee naar Nederland worden genomen (en jonger dan 18 jaar) zal de andere ouder daarvoor goedkeuring moeten geven. 

NB: het geboortecertificaat is pas nodig in Nederland bij inschrijving in de gemeente en het aanvragen van de verblijfsvergunning! Niet meer voor de MVV-aanvraag;

Bewijslast van woonadres in Rusland
 
  • Het woonadres staat in uw partner zijn/haar binnenlands paspoort.
  • Eventueel andere bewijslast afgeven indien uw partner verhuisd is en zijn binnenlands paspoort niet het huidige woonadres bevat (bankafschrift o.i.d.). Het beste om dit in het Nederlandse/Latijnse karakterset aan te tonen.
Gelegaliseerde huwelijksakte (indien u getrouwd bent)
  Dit is alleen nodig bij een huwelijk.

Ga naar een Notaris:

  1. Apostille is al afgeven op de originele huwelijksakte.
  2. Laat vertaling van de huwelijksakte maken.
  3. Vertaling door notaris laten beëdigen.
  4. Kopie maken van het origineel.
  5. Kopie door notaris laten beëdigen.
  6. Notaris hecht kopie en vertaling aan elkaar.

Ik denk dat er ook andere mogelijkheden zijn - mail reactie@mvv-info.tk (edwin) uw wijze.

Gelegaliseerde akte van ongehuwd zijn (indien u ongetrouwd bent en wilt gaan samenwonen)
  Dit is alleen nodig bij een relatie en ongetrouwd.

Een Feit is dat een officieel document van ongehuwd zijn in Rusland niet bestaat. Dit document blijft een bron van onduidelijkheid. Vanouds staat in het binnenlands paspoort de burgerlijke staat aan. Iedere Russische burger van 16 jaar heeft verplicht een binnenlands paspoort, welke ook geldt als binnenlands legitimatiebewijs.

  • Indien uw partner gescheiden is, dan bevat het kopie van de scheidingspapieren al een Apostille. Een vertaling is nog wel nodig.
  • Indien uw partner weduwe/weduwnaar is, maak dan een kopie van alle documenten die zijn afgeven toen de voormalige partner stierf. Een Apostille is hiervan ook een onderdeel. Vertaling is nog wel nodig.
  • Indien uw partner nog nooit getrouwd is geweest, kan bij OVIR een stempel worden gehaald in het buitenlands paspoort. Hierna kan bij een notaris een verklaring van ongehuwd worden opgesteld. De verklaring moet vervolgs bij het Russische ministerie van Justitie voorzien worden van een Apostille. Een kantoor van het Ministerie van Justitie is te vinden in de meeste grotere steden. De combinatie buitenlands paspoort met stempel en de notarisverklaring voorzien van een Apostille is de verklaring ongehuwd te zijn.

    Weigert de OVIR de stempel te plaatsen, dan kan bij een door het Russische ministerie van Justitie erkende notaris een eigen verklaring omtrent de burgerlijke staat worden afgelegd (dus niet elke willekeurige Notaris!). Ook deze verklaring dient van een apostille te worden voorzien door het Russische ministerie van Justitie.

Alle verklaringen/papieren moeten worden vertaald in het Nederlandse, Engels, Duits of Frans (buitenlands paspoort vertalen kan niet en hoeft niet, is immers al (deels) in het Engels!).

Het kan raadzaam zijn om de vertaling te laten legaliseren bij de Notaris (=stempel en handtekening notaris). Dit is relatief goedkoop.

Tip: U kunt ook informeren bij de Consulaire afdeling van de Russische ambassade in Nederland.Deze zijn onder bepaalde voorwaarden ook bereid een verklaring van ongehuwd af te geven. Deze moet dan wel door het Nederlandse ministerie van buitenlandse zaken worden gelegaliseerd.

Het is raadzaam deze webpagina over het in Rusland verkrijgen van de verklaring van ongehuwd zijn van het ministerie van Buitenlandse zaken te lezen.

Pasfoto's
 
  • 2 recente duidelijke kleuren pasfoto's. Bijvoorkeur 2 dezelfde.