ACT invullen

Veldnaam	Invulvoorbeeld	Informatie

Bedrijf:	Fa. Jansen en de Wit	De schrijfwijze nemen zoals de relatie zelf aangeeft.
	of
	Janssens Stoffeerderij b.v.

Afdeling:	Administratie	De schrijfwijze nemen zoals de relatie zelf aangeeft.
	of
	Bedrijfsleiding

Contact:	Dhr. Jan Pietersen	De schrijfwijze nemen zoals de relatie zelf aangeeft.
	of	Zie voor de verschillende weergaves de matrix op blad 2.
	Mevr. Carla de Prinses	onder kolom "contact"
	of	Na invullen moet ACT duidelijk gemaakt worden wat de
	Herr Dokter Klaus von Bieltroff	voor- of achternaam is. Gebruik tab aan het eind van het invoerveld

Functie:	Bedrijfsleider	De schrijfwijze nemen zoals de relatie zelf aangeeft.
	of
	Inkoopster

Aanhef	Geachte heer Jans	Zie hiervoor de matrix op blad 2.
	of	onder kolom "Aanhef". ACT voorziet in hulpvensters.
	Geachte mevrouw Piet

Telefoon, fax, mob.		Altijd eerst het landnummer invullen a.d.h.v. de automatische tabel
		Daarbij Ctrl vasthouden
		Daarna het algemene nummer van het contact, zonder een -0- voor
		te voegen. Geen streepjes of andere leestekens gebruiken.
		Alleen eventueel een spatie tussen plaats en abonnee - nummer
		Hetzelfde geldt voor het directe nummer van het contact en het
		mobiele nummer.
		Bij faxnummer, indien beschikbaar, altijd het directe faxnummer
		invullen.
		Tijdelijk vermelden we de verkorte kiesnummers voor fax en telefoon
		tussen haakjes direct achter het nummer.
		Let op. Onder gebruikersvelden zijn de telefoon en fax nummers uit
		TimeBase nogmaals mee gecoverteerd.
		Nadat een bestaande TimeBasekaart "gepoetst" is kunnen die velden
		leeg gemaakt worden.

e-mail adres		Het persoonlijke adres invullen.

website		Webadres invullen

ID	Klant	Gebruik voorkeuzes van ACT
	of
	Potentiele klant
	etc.

Soort	Stoffeerder	Gebruik voorkeuzes ACT. Per relatie kunnen max. -3- soorten
	etc.	worden toegewezen. Dit is identiek aan TimeBase.

ZOEKCODE	RECTWET	Hier vullen we de zoekcode in zoals we ook in TimeBase en King gebruikten.
	of	Enige veld waar hoofdletters gebruikt worden. De zoecode moet uniek zijn
	JANSSENSLLS	en mag max 8 posities lang zijn.

T.a.v.	Attn.:	Zie de matrix hieronder en gebruik de hulpvelden van ACT.

Aanhef	Niets invullen	Veld gaat t.z.t. vervallen.
	of
	leeg maken

Postadres		ACT start automatisch een hulpprogramma, zodat de NL postcodes
		gecontroleerd worden. Ook kan een adres snel kompleet ingevuld
		worden door te beginnen met de postcode in te vullen. Na invullen
		van het huisadres wordt het adres automatisch kompleet gemaakt.
		Indien POSTADRES en BEZOEKADRES gelijk zijn, kan na invullen
		van het postadres, het bezoekadres met toets OVERNEMEN direct
		ingevuld worden.
		Let op.
		In Timebase waren POSTADRESSEN alleen ingevuld, indien dat een
		Postbus was. In ACT moeten Postadressen altijd ingevuld worden ook
		als die identiek zijn aan Bezoekadressn

Provincie		Niet invullen. Vervalt t.z.t.

Land		Kies de Engelse schrijfwijze.
		Uitzonderingen:
		NL (zonder puntje achter de -L-, was nodig in TB, nu weg poetsen)
		Belgi�
		B R D (Let op exacte schrijfwijze)
		Great Britain (en niet United Kindom)

	T.a.v.	Contact	Aanhef

NL	T.a.v.	Dhr. Jan de Vries	Geachte heer De Vries
		Mevr. Joke de Vries	Geachte mevrouw De Vries
	<leeg>	<leeg>	Geachte mevrouw, heer

UK	Atn.:	Mr. John McCold	Dear Mr. McCold
		Mrs. Jane Cold	Dear Mrs. Cold
	<leeg>	<leeg>	Dear Sirs

DE	Zu Hdn.:	Herr Johan von Kalte	Sehre geehrter Herr Von Kalte
		Frau J. Frei	Sehr geehrte Frau Frei
	<leeg>	<leeg>	Sehr geehrte Damen u. Herren

FR	Attn.:	Mr. Jean Froid	Monsieur
		Mdm. Huguet Bare	Madame
	<leeg>	<leeg>	Messieurs