site overzicht volgende pagina
Workshop 1 Doel:Word documenten voor laten lezen
Hoe: wordagent.dot installeren.
Met het Word Agent.dot kun je documenten in Word gedeeltelijk of helemaal voor laten lezen. Dat is niet alleen een interessante optie voor slechtzienden of blinden, maar kan ook als ondersteuning dienen voor slechte of vermoeide lezers.
Voorbereidingen
Download eerst Wordagent.zip (zie ook de spraaksynthese pagina voor meer info). Het is door Costas Andriotis gemaakt. Eufgraristo, Costas !
Nu moeten we te weten komen of je MS Agent al op je computer hebt staan.Ga naar de Leesles .Nu kan het zijn dat je een foutmelding krijg, omdat je Peedy (het papagaaitje) niet als Agent op je computer hebt staan; het kan ook dat je gevraagd wordt, of je Ms agent wil installeren; volg dan alle aanwijzingen op.
Ook op deze pagina wordt MS agent automatisch gedownload, maar nu met het veelgebruikte MS Agent Character Merlin.
En op deze Duitse pagina kun je zien, hoever je met je MS Agent installatie bent.
Als je hem wel hebt, verschijnt Peedy duidelijk op het scherm en ook in je taakbalk .
Wil je weten welke Agents je wel op je computer hebt staan, zoek dan met Start-Zoeken-Bestanden naar *.acs. De assistent van Word ClippIt heeft iedereen wel, maar dat is geen volwaardige Agent ,zoals Merlin, Peedy, Genie, Claude en Robby.
Heb je MS Agent nog niet en wil je het vlot in één keer installeren, is er nu de mogelijkheid van Zegtan (9,2 mb). Dit is wel alleen een programma om webpagina's te laten voorlezen (zie workshop Elke webpagina praat) en leest geen Word documenten voor. Maar maakt de wel hier uitgelegde voorbereidende, omslachtige installatie van MS Agent veel makkelijker. Ik heb het niet op een kaal systeem kunnen testen. Dus ik weet niet of het goed werkt. Zo niet kun je nog altijd hier terug komen..wat je sowieso moet doen als je ook docs voorgelezen wilt krijgen.
Op deze testpagina kun je vaststellen of je Ms Agent al hebt; zo niet kun je op http://www.microsoft.com/msagent/downloads.htm alles downloaden wat je nodig hebt:
Download en installeer :
Nu moeten we zorgen dat de Agent Nederlands gaan spreken (of een andere taal,waarvan je dan natuurlijk wel de TTS speech engine moet installeren).
Via start -configuratie scherm-Speech kunnen we controleren of we inderdaad een Nederlandse spraakmachine geïnstalleerd hebben.
Klik bij Speech Output op de plusjes om te zien welke je hebt.
Je kunt ook op deze pagina kijken; je krijgt een overzicht van alle spraakmachines die je hebt op je harde schijf en de bijbehorende codes; je kunt ze ook uitproberen. Handig als je met een specifieke spraakmachine wilt werken.
Klik op een Spraakmachine het wolkje; klik vervolgens op Properties; je kunt al naar gelang je installaties talen, stemmen en snelheden kiezen.
Maar Wordagent laad zelf de goede taal in Word, tenminste als je een Nederlandse spraaksynthese hebt.
Oplossing voor problemen met spraaksynthese (TTS) in Windows XP
Sommige XP gebruikers hebben problemen met spraaksynthese in XP. Anderen krijgen de problemen als ze upgraden naar XP. Bij MS Agent, maar ook bij andere programma's, die gebruik maken van Text-to-Speech. Het wordt veroorzaakt, doordat XP een nieuwe spraakmachine aan boord heeft de Sapi 5.0, die niet terugwaarts compatibel is. Die kan de Sapi 4.0 overschreven hebben. De oplossing is de Sapi 4.0 alsnog of opnieuw te herinstalleren. Ze zijn verenigbaar. Dit is de downloadlink .
Installatie van Wordagent zelf
Nu gaan we Wordagent.dot installeren; we gaan eerst wordagent.zip uitpakken en eruit komt wordagent.dot.
We kunnen nu voor 2 manieren kiezen:
Ik behandel eerst de eerste manier, omdat dat de makkelijkste is. Klik op wordagent.dot; door Ctrl+C tegelijk in te drukken;zo zet je het bestand op het klembord; ga in C:\program files\Microsoft Office\Office (of waar je Office ook staat) naar de startup map en klik op een lege plek en plaats wordagent.dot met CTRL+V in de juiste map.
Bij het openen van een nieuw Worddocument verschijnt nu automatisch de Wordagent taakbalk.
De tweede manier is omslachtiger, maar beter, omdat je kunt kiezen wanneer je Wordagent wel en niet gebruikt. We kopiëren eerst Wordagent.dot naar de map waar alle andere .dots (=sjablonen) staan. Dat verschilt nogal tussen de ene en de andere installatie; je kunt de goede map zoeken met start-zoeken-bestand en typ *.dot. Zorg dat wordagent.dot in dezelfde map terecht komt als normal.dot (het standaardslabloon.
Kopieer Wordagent.dot naar de goede map; bij mij is dat C:\program files\Microsoft Office\Templates\1043.
Als je het goed gedaan hebt, wordt het sjabloon zichtbaar, als je een nieuw document opent.
Als je wordagent voor het eerst opent, zie je de Engelstalige handleiding, sla die op als bijv. ManualWordagent.doc. (Let op als doc., niet als .dot.!).Selecteer alles en verwijder het .De bedoeling hiervan is , dat je de volgende keer als je het sjabloon benadert en opent via het nieuwe document venster, de tekst niet in de weg staat. Overigens is dit niet de beste manier om Wordagent te openen.
Wordagent activeren
Wordagent wordt niet gelijk zichtbaar. Ga naar het Extra-menu in de Word werkbalk en kies sjablonen.
Dan verschijnt er een menu waar je het wordagent-sjabloon via aanvinken activeert.
Nu zijn we er nog niet; maar goed de installatie is voltooid.
Gebruik
Nu gaan we wordagent aanzetten. En zo zullen we Wordagent voortaan in elk nieuw of al bestaand document aan moeten zetten; je zult zien het is nu voortaan heel makkelijk.
Klik ergens in de werkbalk op een lege plek rechts; er verschijnt dan het bovenstaande menu; vink wordagent aan en de agent verschijnt en ook de Wordagent taakbalk. Gebruik dit als de standaard manier om Wordagent aan te zetten.
Stel, je bent in een document en wilt de rest voor laten lezen.Vink via hier vlak boven genoemde manier Wordagent aan; wordagent verschijnt nu en ook opent ook een nieuw document, dat als je het vol typt en opslaat, en later weer opent automatisch Wordagent zal openen. Maar jij wilt nu het bestaande document voorgelezen krijgen. Ga via de taakbalk onderin terug naar je document en het geopende Wordagent zal de tekst voor je kunnen voorlezen.
Wordagent in actie met taakbalk.
Taakbalk
Nog even een uitleg van de knoppen van links naar rechts:
Beveiliging aanpassen
Doordat macro's, oftewel Visual Basic programmaatjes,
verwerkt in documentsjablonen af en toe misbruikt werden door virusschrijvers,
kun je haast geen enkel macro meer automatisch gebruiken. Je zult soms moet het macro
moeten toevoegen als betrouwbaar macro. Dit doe je in Word via Extra, Macro, Beveiliging; Kies in
Betrouwbare bronnen, Alle geïnstalleerde macro's vertrouwen aanvinken;
zet op het andere tabblad het beveiligingsniveau op gemiddeld (radioknop); test het uit; doet ie het nu nog niet zet het niveau dan op laag.
Tot zover de workshop; aarzel niet me te mailen, als je er toch niet uitkomt; wellicht kan ik je verder helpen. Veel succes en plezier ermee.
Nawoord1: Realspeak, de beste voorleessoftware werkt niet samen met WordAgent. Ik heb geprobeerd te wijzigen maar de macro is met een wachtwoord beveiligd. Een alternatief als je toch Realspeak wilt horen is Deskbot ,dat ik ook uitgebried bespreek.
Nawoord 2: Helaas gebruikt Wordagent maar één taal en dat is de taal van je Word of Officeversie; dat zal dus meestal Nederlands zijn. Ook dit probleem kun je met Deskbot oplossen door de Agent te verbinden met een andere taal. Handig is dan voor elke taal een andere agent te gebruiken.
volgende pagina HOME site overzicht